Задачи CRM

April 7th, 2009
Задачи, которые решает Terrasoft CRM

Функциональность, помогающая решать задачи

Описание

Сокращение времени на сбор и анализ более полной информации для принятия решений Единое информационное пространство, в котором собрана вся информация от всех пользователей. По каждому объекту системы (клиент, контакт, проект, задача, продукт и т.п.) сразу же доступна вся, связанная с ним информация (звонки, корреспонденция, задачи, проекты, счета, знаменательные события, любые приклепляемые файлы и т.п.), что позволяет в одном месте видеть и обрабатывать всю требуемую информацию по данному объекту от разных отделов и работников.

Гибкий инструмент сегментации (группы и фильтры) позволяет динамически разбивать объекты системы (клиенты, контакты, договора и т.д.) по важным для бизнеса разрезам (ABC-анализ, по объему и частоте пользования услугами, по каналам получения клиентов, по территориальному разделению, по истории оплаты счетов и т.д.). Группы могут быть заданы как для всех работников, так и каждый пользователь может дополнительно создавать свои группы для более эффективной работы.

Используя разграничение доступа к данным, коммерческую информацию будут видеть только те, кто должен.

Повышение контролируемости работы компании Задачи и расписание. Инструмент для планирования и контроля задач, для постоянного отслеживания своих и контролируемых задач. Возможность оперативного получения списка задач по различным критериям (план встреч/звонков на период, просроченные задачи, невыполненные задачи и т.д.)

На любую задачу можно поставить напоминание исполнителю и контролирующему. Задачи синхронизируются с MS Outlook (откуда уже можно синхронизировать и с мобильными устройствами)

Отслеживание изменения данных В любой момент Вы сможете проанализировать произведенные в системе изменения. Вы всегда будете в курсе того, какие действия выполнялись с интересующими Вас записями, кто и когда выполнял эти действия, как при этом изменялись значения интересующих Вас полей.
Использование единых стандартов в отношениях с клиентами и внутренних процессах Бизнес-процессы Описав и оптимизировав бизнес-процессы компании, минимизируется влияние человеческого фактора и формируется эффективные регламенты работы для всех подразделений компании.

Диаграммы бизнес-процессов легко настраиваются и дополняются, и могут использовать в качестве элементов практически любой объект Terrasoft CRM (например, автоматическое создание задач, счетов, договоров, исполнение каких-либо скриптов и т.п.)

По любому бизнес-процессу можно оценить стадию, в которой он находится и все уже выполненные его элементы.

(подробнее – http://terrasoft.ua/software/platform/process/)

Шаблоны сообщений Архив шаблонов, используемых для массовой рассылки писем. Здесь можно хранить шаблоны официальных писем, уведомлений, открыток-поздравлений, новостей и пр. Благодаря использованию макросов при создании шаблонов Вы сможете поместить в текст письма информацию из базы данных, например, включить в поздравление ФИО клиента из карточки контакта.

Сохраните тексты часто используемых сообщений в виде шаблонов и экономьте время на создание и форматирование писем.

Библиотека Электронный банк внутренней документации, содержащий в структурированном порядке самые востребованные шаблоны, маркетинговые, коммерческие и технические документы. Предоставляет моментальный доступ ко всем важным для вашего бизнеса материалам.
Поддержка Unicode Terrasoft CRM полностью поддерживает UNICODE, что позволяет работать в системе на нескольких языках одновременно, при этом корректно отображаются любые специальные языковые символы.
Анализ информации Отчеты С помощью встроенного построителя отчетов можно создать аналитические формы, отвечающие специфическим задачам вашего бизнеса. Стандартные отчеты системы дают возможность анализировать и контролировать все типичные задачи бизнеса.

Возможна генерация отчетов с использованием Word и Excel

Графики С помощью графиков Вы сможете отслеживать динамику любых интересующих Вас количественных показателей. Единожды настроив расположение, вид диаграммы и указав исходные данные для ее построения, Вы сможете оперативно получать наглядную картину изменения интересующих Вас параметров и выполнять сравнительный анализ полученных результатов.
Простота, скорость и стоимость внедрения системы Функциональность стандартной версии Функциональность стандартной версии покрывает практически все задачи по управлению продажами, маркетингом, проектами и ресурсами. Используя ее уже можно значительно повысить эффективность работы компании

Подробнее – http://terrasoft.ua/software/tscrm30/sections/

Установка и настройка системы
  • Добавление некоторой функциональности (новых информационных полей, отчеты, запросы, графики, иморт данных из Excel, экспорт и т.п.) без программирования.
  • Гибкая настройка интерфейса под каждого пользователя.
  • Удобный редактор отчетов.
  • Очень быстрая и легкая установка и поддержка системы
Документация и описание
  • Очень подробная и полная документация пользования и администрирования на русском языке.
  • Удобная документация «Быстрый старт» с примерами решаемых задач, позволяющая быстро начать пользоваться системой. (Подробнее – http://www.terrasoft.com.ua/documentation/start/)
  • Обучение пользованию системой.
Стоимость лицензий Система лицензируется по количеству пользователей. Цена зависит от выбранной версии (Sales, X15, X25) и количества лицензий

Возможен поэтапный ввод системы.

Подробнее – http://terrasoft.ua/software/tscrm30/price/

Использование в нескольких филиалах – офисах Удаленный доступ к системе
  • Использование клиент-сервер или web-services для доступа к базе данных позволяет использовать систему как локально, так и удаленно в условиях медленной и ненадежной связи
  • Новый продукт Terrasoft CRM Mobile предназначен для использования на всех мобильных устройствах, поддерживающих операционную систему Microsoft Windows Mobile, и незаменим для тех, кто делает бизнес «в движении». (подробнее -http://terrasoft.ua/software/mobile/)
  • Репликация используется для работы в условиях отсутствия соединения с сервером
Расширяемость функциональности системы Переход на более высокую версию При переходе, например, с X15 на X25, оплачивается разница в стоимости лицензий
Адаптация и дополнительная разработка Система построена таким образом, что сторонние разработчики могут создавать специализированные CRM-решения (конфигурации), на базе платформы Terrasoft CRM 3.x. Для этого в системе реализован многофункциональный набор средств разработки сервисов, модулей и форм отображения, управления данными и т.п.

Подробнее – http://terrasoft.ua/software/platform/

Интеграция с другими системами Приложение Terrasoft CRM может быть интегрировано с финансовой системой, а также другим программным обеспечением заказчика, что позволяет создать единую информационную среду организации.

Подробнее – http://terrasoft.ua/software/platform/integration/

Развитие функциональности системы Terrasoft Terrasoft – крупнейший в СНГ поставщик комплексных решений в сфере управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для компаний различных отраслей и видов деятельности. Решения Terrasoft постоянно пополняются новой функциональностью.
  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.